Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali, CNEC FORM SRL, Titolare del trattamento dei dati – con sede legale in Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A1 -00167 Roma – informa che i dati richiesti nell’ambito del rapporto contrattuale saranno raccolti e trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
Titolare del trattamento
CNEC FORM SRL,
Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A1 -00167 Roma
E-mail: cnecform@cnec.it
Contitolare del trattamento
CNEC (Centro Nazionale Economi di Comunità)
Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. B3 – 00167 Roma
E-mail: segreteria@cnec.it
Stante le medesime finalità del trattamento, CNEC e CNEC FORM trattano i dati acquisiti e gestiti in regime di contitolarità, per ragioni di sinergia e di condivisione delle strutture e delle risorse, anche a fronte di contratti o accordi esistenti tra le due Organizzazioni.
1. Oggetto del trattamento
Oggetto del trattamento sono i dati personali, comuni e di contatto, relativi sia a persona fisica che ad Ente (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, livello di istruzione, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), dati relativi alla tipologia di attività svolta, raccolti direttamente presso l’interessato al momento dell’iscrizione al corso/evento, ovvero presso terzi e banche dati, nonché eventuali dati personali di dipendenti, collaboratori, e di altri soggetti interessati al trattamento, a vario titolo coinvolti, di cui occasionalmente è possibile venire a conoscenza in caso di incontri con e presso l’interessato, la comunicazione dei quali sia necessaria ai fini dello svolgimento delle attività ed iniziative del CNEC FORM SRL.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per:
1. l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, inclusa la gestione dei rapporti di lavoro o altre forme di collaborazione;
2. finalità strettamente connesse e strumentali alla adesione alla società, alla gestione dei rapporti societari o di collaborazione con il CNEC FORM SRL e con il CNEC (quali invio di Attestati, lettere, materiale informativo relativi a corsi, convegni, ovvero altre iniziative o attività per il perseguimento degli scopi societari), alla promozione o diffusione dell’attività del CNEC FORM SRL o del CNEC (quali la pubblicazione con ogni modalità, inclusa su notiziari cartacei e sito informatico del CNEC FORM SRL o del CNEC, di informazioni e dati fotografici relativi alla partecipazione ai predetti corsi, convegni, iniziative), alla gestione contabile, alla esecuzione di prestazioni contrattuali, alla verifica e valutazione sulle risultanze e sull’andamento dell’attività effettuata dal CNEC FORM SRL;
3. finalità funzionali al migliore perseguimento degli scopi societari (quali la rilevazione, mediante questionari o altre forme di interviste, del grado di soddisfazione degli iscritti e collaboratori in relazione alle varie iniziative dell’organizzazione), alla promozione e diffusione di iniziative e attività in favore degli iscritti;
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale.
Il trattamento di dati sensibili, qualora necessario nello svolgimento dell’attività e per il perseguimento degli scopi associativi secondo le finalità suindicate, avverrà in conformità al provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante della Privacy, recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, e in particolare secondo quanto previsto dall’autorizzazione generale n. 3/2016, Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati da parte degli organismi di tipo associativo, delle fondazioni, delle chiese e associazioni o comunità religiose.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
4. Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, in Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A1 – 00167 Roma (CNEC FORM SRL ) e Via Cardinal Mistrangelo, 59 B3 Roma (CNEC). Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
5. Accesso ai dati
I dati forniti potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
– a dipendenti e collaboratori dei due contitolari, CNEC e CNEC FORM, nella loro qualità di soggetti designati per il trattamento e/o amministratori di sistema
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei due contitolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Il CNEC FORM SRL e/o CNEC possono comunicare i dati personali relativi a propri iscritti a persone, enti o società che svolgono per suo conto trattamento di dati per le attività e per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4), ovvero comunque a persone, enti o società per iniziative e attività, incluso la diffusione di periodici o quotidiani ovvero promozione di facilitazioni, in favore degli iscritti o aderenti.
L’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento e/o autorizzati al trattamento che hanno necessità di trattarli per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati sarà mantenuto aggiornato presso la sede del CNEC FORM SRL /CNEC.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
8. Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare del Trattamento dichiara con la presente di non trasferire dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
9. Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per le finalità come sopra meglio specificate per un periodo di dieci anni, nell’ambito dell’ottemperanza agli obblighi imposti dall’art. 2220 del Codice Civile.
Con riferimento ai dati personali trattati allo scopo di informare e promuovere i prodotti e i servizi del CNEC o del CNEC FORM SRL, ovvero ai fini dell’esecuzione di indagini di mercato, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
10. Processi decisionali automatizzati
Non vengono applicati processi decisionali automatizzati.
11. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, si informa l’interessato che:
1. egli ha il diritto di chiedere ai contitolari CNEC e CNEC FORM SRL l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
2. egli ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i suoi dati personali forniti a contitolari CNEC e CNEC FORM SRL e da questi trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
3. egli ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona;
4. egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
5. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
12. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato e titolare del trattamento
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 a 22 del Regolamento europeo 2016/679, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:
CNEC. Centro Nazionale Economi di Comunità – Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. B3 – 00167 Roma
Tel. 06 66043373 – Fax 06 66042883 – www.cnec.it – e-mail: segreteria@cnec.it
e/o
CNEC FORM SRL – Via Cardinal Mistrangelo, 59 int. A1 – 00167 Roma
Tel. 06 45437320 – Fax 06.66.04.28.83 – www.cnecform.it – e-mail: cnecform@cnec.it
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non gli siano stati riconosciuti.